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利用合版印刷開拓市場與提升毛利

隨著近兩年國內經濟環境的變化,很多印刷廠的生產經營變得越來越困難,客戶在流失,訂單量在減小;人工、材料費用等都在上漲,工價卻在下降,毛利同樣越來越低,單就進入2014年以來,上海、杭州地區就已經有數家印刷廠破產倒閉,形勢十分嚴峻。

許多印刷廠在考慮轉型,商業印刷轉包裝印刷等,但轉型畢竟會有一定時間的過渡,客戶群的轉換、新工藝的轉換、服務意識的轉換等等,不是一朝一夕可以完成的。面對當下,采取一些必要的措施來進一步降低生產成本,也不失為一個好的選擇,而合版印刷則是其中一個非常好的措施。

嚴格來說“合版印刷”并不是一項今天才有的印刷新技術,而是當電腦引領的印刷科技大幅進步之后,傳統的手工拼版也逐漸被電腦組版所取代,其中合版的技術也變得更為容易,所需要的時間也相對減少許多。加上網絡的助力,合版業務便順勢而起,蓬勃發展儼然形成一股新興的印刷加工業。

合版印刷是一種結合網絡和印刷的服務模式,就是將不同客戶或同一客戶相同紙張、相同克重、相同印量的印件組合成—個大版,充分利用印刷機有效印刷面積,形成批量和規模印刷的優勢,共同分攤印刷成本,達到節約制版及印刷費用的目的。

    簡單來講,通過合版印刷可以節約的成本包括:版費、過(校)版紙、開機費以及后道有開機費工序的開機費。而且通過合版可減少換單次數,提高單位時間設備利用率和產能,設備利用率和產能的提高則能進一步降低人工、設備折舊及房租等固定成本的分攤成本,更有利于降低整個公司的生產成本。

合版印刷雖然可以一定程度上分攤印刷成本,但是,合版的特點,決定了合版印刷的使用會具有一定的限制。 對于印刷企業來講,大批量產品的印刷復制是不適合做合版印刷的,而通過實際分析發現,企業真正需要頻繁換版的,恰恰是印數在3000印張左右及2000印張以下的產品,由于產品數量少,對于單價的影響就會非常明顯,對這些產品進行合版印刷,其效果就會非常明顯。

合版印刷的主要缺點之一是合版印刷難免會造成色差的問題,為了盡可能的減少色差,印刷企業要建立自己統一的色彩管理流程及規范的文件處理流程,對客來文件要先經過調圖及規范化處理后,再拼版印刷;相同色調的印件依縱向拼列;如果客戶對顏色極為嚴格,要求要依縱向同版或采取傳統印刷方式獨立拼版印制,不要為了合版而合版,導致印刷質量無法滿足客戶的要求,就得不償失了。

當然,印刷企業需要根據自己的客戶產品結構等相關信息走適合自己的合版印刷之路。結合我公司產品的特點,把我司可進行合版印刷的產品分為兩類:膠版紙或銅版紙單張說明書或插頁類、卡紙類紙盒。一方面對產品進行分類,另一方面,在實際的業務接洽中,也會和客戶進行一些必要的溝通,對有些產品的數量、材質、工藝、交貨期等進行協調,以最大限度的提高合版印刷的效能,減少材料的浪費。

在實際的管理環節,因為合版印刷,一個版面的產品都非常接近或類似,很容易出現混料的情況發生,使得A客戶的產品混到B客戶的產品里面,或者同一客戶不同規格的產品混在一起,這種混料對于客戶來講是致命的,尤其是對于藥品說明書、電子產品說明書等,如果出現混料,則給客戶帶來的市場損失時巨大的。因此合版印刷對印刷企業的產品管理制度及管理流程都有非常高的要求,一定要做好必要的流程及混料防呆措施。我司在實際操作中建立了一套完備的防混料防呆措施,并且為了最大程度上減少人員操作帶來的混料隱患,我們專門研發了一套條形碼管理流程及系統,通過條形碼管理來對產品進行區分。

通過進行合版印刷,自合版印刷在我司正式實施以來,已為公司節省了可觀的費用,并且通過加強流程管控,自實施以來,未發生過一次混料客訴,客戶也對我司產品的性價比和服務非常認可。我司在后續的企業經營中也會持續的推行適宜產品的合版印刷,進一步為公司開拓市場與提升毛利。

                                                        (作者 劉紅莉)

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